11月29日，2025年全国高校秘书事务所AI办公技能应用比赛颁奖仪式在全国高校秘书事务所联盟大会上圆满落幕。铜仁学院慧文·鸿途秘书事务所荣获本次比赛二等奖。

杨丽（中）同学代表团队领奖

本次大赛以“AI 赋能秘书事务所运营实践”为主题，由教育部职业院校教育类专业教学指导委员会文秘专委会指导，全国高校秘书事务所联盟主办，中创慧文（北京）科技有限公司承办，行政联盟、广东省写作学会等多家单位联合支持，是面向全国高校秘书事务所联盟成员单位的公益性专业赛事。赛事聚焦新产业、新业态下秘书岗位的新需求，旨在引导学生将AI办公技能深度融入真实工作场景，助力高素质技能人才培养。比赛设置AI思维导图制作、AI文本创作与优化、AI文章结构化创作、AI PPT设计制作、AI视频与剪辑五大核心环节，全面考察参赛团队在AI工具辅助下的办公技能综合应用能力，既要求熟练掌握各类AI办公软件操作，更注重AI技术与秘书实务的深度融合。

获奖证书

 为备战此次全国性赛事，慧文·鸿途秘书事务所团队提前一个多月启动筹备工作，在侯敏、郭征帆、刘禹珉三位指导老师的悉心带领下，制定了科学系统的备赛方案。团队严格遵循赛事规则，结合五大竞赛模块特点，进行精准分工协作：杨丽同学统筹全局，彭艺等其他成员根据个人特长分别对接不同AI应用模块，确保每个环节都有专人深耕细研；备赛期间，团队定期开展AI工具使用技巧集中学习与模拟练习，针对思维导图的逻辑完整性、策划方案的可行性、PPT 的视觉呈现效果等关键评分维度反复打磨作品；每次练习后及时开展集体复盘，充分吸纳指导老师的专业建议，对作品进行迭代优化，确保参赛内容既符合赛事“简洁性、吸引力、实用性”等核心要求，又紧密贴合秘书工作实际需求。

合影留念

此次获奖不仅是对团队比赛成果的充分肯定，更成为团队成长的重要契机。通过以赛促学，团队成员全面熟练掌握了各类AI办公工具的应用方法，深化了对“AI 赋能秘书工作”的理解，高效提升了将AI技术与文书处理、方案策划等秘书实务相结合的实战能力；在与全国兄弟院校团队的交流中，团队进一步了解了秘书学专业与AI融合的创新思路与实践经验，为后续事务所发展注入了新动能；在备赛过程中的分工协作、难题攻克，更增强了团队的凝聚力与默契度，锤炼了成员的集体荣誉感，为未来参与相关实践项目积累了宝贵经验。

“这次获奖是铜仁学院在秘书学专业人才培养中践行 ‘职普融通、产教融合、科教融汇’理念的生动实践。在今后的工作中，我们将继续以各类专业赛事为抓手，强化AI技术与专业教学的深度融合，不断提升学生的岗位适配能力与创新实践能力，为公共管理与服务领域高质量发展输送更多高素质应用型人才。”铜仁学院文学与传媒学院秘书学教研室主任郭征帆说。

（供稿：曾藩 一审：刘禹珉 二审：杨雪 三审：杨艳）