10月30日，2023级秘书学专业《会议策划与组织》课程实践分享活动在依仁楼A304开展。本次分享活动由课程授课教师杨雪主持，聚焦“中国新文学学会第38届年会暨‘中国新文学：地域性与世界性’学术研讨会会务工作”，通过实践复盘与经验交流，深化学生对专业知识的应用认知。此次会议由中国新文学学会、铜仁学院联合主办，贵州省文艺评论家协会、铜仁学院文学与传媒学院承办，《新文学评论》编辑部、高等教育出版社贵州省教学服务中心协办，参会代表250余人，具体会务工作由我院秘书协会承担，共派出40余名学生参与工作。

分享活动中，王娟、陈昱竹、石云美、任关杰、周睿、彭艺6位同学，结合参与该学术研讨会会务工作的经历，从个人承担的会务工作内容、工作过程、遇到的问题及解决方式、实践学习体会等方面进行分享。他们详细阐述了在会议资料整理、签到、会场布置、现场协调等不同岗位上的具体工作，回顾了从前期准备到会议开展过程中如何将秘书学专业知识运用到实际会务工作中，比如如何依据专业礼仪规范开展接待嘉宾，如何通过细化分工避免工作疏漏等。

对于“会务工作过程中出现的问题、解决方式”同学们也坦诚分享。比如石云美同学提到在会议报到期间联系专家确认到会事宜时，针对专家常处于高铁、飞机等移动出行场景、不便即时接听电话的实际情况，负责签到联络的同学创新优化沟通策略，以“信息前置+弹性回复”模式破解对接难题。团队摒弃频繁拨打电话的传统方式，优先向专家推送简明扼要的告知信息，清晰列明行程安排及到会关键节点，并备注“若有调整可随时回复”的情况，极大地提升了对接的效率。

在实践学习体会部分，同学们纷纷表示，此次会务工作实战是对专业综合素养的一次全方位检验。从课堂上学习会议策划的理论框架，到实际参与大型学术研讨会的全流程历练，真切感受到了专业知识的实践价值，“每一次签到引导的规范话术、每一份资料的准确分装，都是秘书职业素养的具体体现”；王娟同学则认为，这次实践让她对课程中“秘书办会须具备的条件”“提高办会能力的途径”等知识点有了更深刻地理解，“书本上的案例变成了亲身经历的场景，这种学习方式让专业技能真正内化于心”。

学院高度重视专业实践教学环节，本次课程分享是专业教学模式的一次生动呈现。通过高端学术会议的会务工作作为课程实践载体，再以课堂分享的形式进行复盘总结，实现了“教－学－做－思”一体化学习闭环。这种模式不仅让学生在真实场景中锤炼了会议策划与组织的专业技能，更培养了他们的职业责任感与团队协作意识，为其未来投身秘书工作领域筑牢了能力根基，也为专业人才培养探索了“理论扎实、实践过硬”的有效路径。

（供稿：彭艺 编辑：刘禹珉 一审：何赟 二审：张建刚 三审：杨艳）

会务工作现场

王娟进行交流汇报

陈昱竹进行交流汇报

石云美进行交流汇报

任关杰进行交流汇报

周睿进行交流汇报

彭艺进行交流汇报