2025年10月11日中午,我校2025年教学信息员大会在博思楼105教室顺利召开。本次会议由校级教学信息员组长熊同学主持,教学质量监控与评估中心龙远莎老师、校级信息员组长以及152名教学信息员(包括141名本科生和11名研究生)共同参会。大会聚焦于教学信息员工作经验交流、职责明确、问题解决策略探讨、新信息员培训及工作对接等内容。
会议伊始,院级组长张同学结合自身工作经验进行了分享。她从教学信息收集渠道的拓展、信息整理技巧,以及如何精准、高效地向学校相关部门反馈信息等方面作了细致讲解。张同学特别指出,在日常工作中应保持敏锐的信息洞察力,善于从同学们的交流与学习生活中发现有价值的信息,为新老信息员提供了有益参考。
为使新信息员更直观地了解工作内容与流程,熊同学结合PPT对教学信息员制度进行了系统解读,涵盖信息收集的范围(包括教学动态、学生生活需求、校园设施使用情况等)、信息传递的具体流程(从记录、整理到上报的各个环节),以及信息员应具备的素质与技能,如沟通能力、责任心和保密意识等。通过详细讲解,信息员们对自身职责与工作规范有了更清晰的认识。随后,熊同学就以往工作中遇到的问题进行了梳理与分享,指出部分信息员存在信息传达延误、工作积极性不高等现象,影响了信息的有效利用。他同时强调,信息员与同学之间的沟通协调需进一步加强,以确保信息准确传达并得到及时处理。
最后,龙远莎老师宣读了《铜仁学院关于聘任2025-2026学年教学信息员的决定》(院质评发〔2025〕9号)文件,并作总结发言。她重点强调了信息真实性与准确性的重要性,指出任何虚假或延误的信息都可能影响学校决策,损害同学们的切身利益。龙远莎老师还针对工作中可能遇到的难点,如复杂敏感信息的处理、信息快速传达等作出指导,鼓励信息员们在面对困难时主动寻求老师及学长学姐的帮助,不断提升自身工作能力。
此次大会使新老信息员不仅收获了丰富的工作经验与实用方法,也更加明确了自身职责与使命。全体教学信息员将以更饱满的热情和专业的态度投入工作,为学校教学信息工作的不断提升贡献力量,助力学校发展迈向新台阶。

(文:刘霞,图:罗贤孟,一审:龙远莎,二审:付素静,三审:张杰)