各二级学院:
根据新华社贵州分社工作安排,我校定于2018年4月2日对2019届毕业生进行图像信息采集。凡不参加毕业生图像采集的,将无法进行学历证书的电子注册,故不能获得毕(结)业证书。图像采集事关学生切身利益,请各学院高度重视并认真组织好此项工作。现就本次图像采集有关事宜安排如下:
一、 图像采集对象及地点
(一)采集对象: 2014级城乡规划、2015级本科(含留学生)、2016级专科在校生,其他年级因休学、参军等原因学籍异动至2019年毕业的学生。
(二)采集时间:4月2日,具体时间安排见附件“摄像时间及机组安排表”。
(三)采集地点:学生一站式服务中心。
二、 图像收费、采集方式及具体要求
(一)毕业证书相片采集费用:图像采集收费按照教育部办公厅、新华社办公厅文件(教学厅〔2002〕5号)标准收取,相片采集工本费为15元/人。为确保后续工作的顺利进行,费用务必以班级为单位将钱收齐,本次摄像采用现场缴费,由新华社工作人员收取。
(二)参加图像采集的同学必需携带二代身份证或护照,通过证件自动识别的方式确认身份信息。
(三)为保证图像采集的正常高效进行,请各学院提前做好通知学生工作,并每班指定一名图像采集负责人(班长或其它班干部)负责如下工作:
1.各班按教务处指定的时间、顺序排队进入指定场地采集,提前半小时在指定地点整队,等待进场。
2.拍摄时一律不接待补拍的学生个人,凡不按时到场进行图像信息采集的学生,学校不再另行组织拍摄,由学生自行联系新华社贵阳分社进行补摄。
(四)各学院务必通知学生按如下要求进行采集前准备:
1. 服装:因采集图像背景为蓝色,请勿穿蓝色衣服,最好穿有领子的衣服效果最佳。
2. 发型:所有采集的同学眉毛和耳朵不能被遮挡,女同学不得披头发采集。
3. 证件:二代身份证或护照,身份证件丢失的,提前登录“学信网”打印学籍档案信息表带至图像采集现场。
4. 校对:此图像为网上认证和贴毕业证书专用,请毕业生2018年9月--2019年3月底前登陆“中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)”进行学历电子注册图像校对,检查图像信息是否有误,无误后点击“确认”,若发现图像信息有误或无法查询,请及时与教务处教务科联系,未按时进行图像校对的将延迟办理离校手续,由于图像信息未核对所造成的一切后果由学生本人负责。