第一章 总 则

第一条 为规范虚拟演播室运行管理，提升资源使用效率，服务教学实践、科研创新及社会需求。依据《铜仁学院虚拟演播室运行管理方案》（铜院政发〔2024〕21号），制定本细则。

第二条 本细则适用于铜仁学院虚拟演播室的日常管理、设备使用、安全维护、成果转化及考核评估等活动。

第三条  坚持“安全规范、开放共享、服务育人”原则，实行“申请部门主责、工作坊执行、教务处监管”的协同管理机制。

第二章 组织架构与管理职责

第四条 申请使用部门（学院）职责

（一）遵循“谁使用、谁负责”的原则，对拍摄内容承担主体责任，包括但不限于：

1.意识形态安全（符合国家法律法规及学校要求）；

2.学术伦理及版权合规性（无抄袭、侵权风险）；

3.内容真实性（不传播虚假信息）。

（二）分类审核要求

1.教学类项目由课程所属学院审核；

2.科研类项目由课题项目负责人和所属学院双审核。

第五条 数字人文工作坊职责

（一）内容复审与执行监督：对申请部门提交的内容进行技术合规性及形式要件复审，调配技术团队支持；

（二）资源统筹管理：根据教学安排及设备空闲情况，统筹调度拍摄任务时段，单次拍摄时长原则上不超过8小时/天；

（三）日常运行管理：负责设备运维、安全巡检及使用台账管理，保障规范使用相关设备设施，保持演播室干净整洁。

第六条  教务处职责

（一）对免费额度内的校内项目进行调配和备案；

（二）监督专项资金使用合规性，评估社会服务项目效益；

（三）不定期对已完成项目的内容与申请的一致性进行抽查；

（四）组织对数字人文工作坊的年度考核。

第三章 使用管理

第七条 使用申请

（一）适用对象：全校师生及合作单位。

（二）申请流程

1.填写《铜仁学院虚拟演播室使用申请表》（附件1），明确用途、时间及设备需求；

2.提交至数字人文工作坊，由工作坊对拟拍摄/制作内容形式合规性、资源可行性进行论证并审批；

3.教务处备案后可开展拍摄/制作。

第八条 使用规范

（一）按申请内容规范操作设备，禁止私自改装或外借；

（二）使用期间保持环境整洁，结束后恢复设备原状；

（三）高风险项目（如直播、大型设备联动）需管理员全程监督。

第九条 登记台账

（一）每次使用填写《铜仁学院虚拟演播室使用登记台账》（附件2），记录设备状态、使用人及管理员签字；

（二）台账按学期汇总电子档并提交教务处备案，纸质版存档不低于3年，作为考核与追责依据。

第四章 安全管理

第十条 设备与操作安全

（一）定期检查设备运行状态，每学期提交维护报告；

（二）设备损坏赔偿标准：

1.自然损耗：由维护资金承担；

2.人为损坏：按购置价120%赔偿。

第十一条 应急预案

（一）数字人文工作坊制定火灾、断电、设备故障等突发情况处置流程；

（二）为参与生产经营活动的师生购买安全类相关保险，严防安全事故发生。

第五章 设备维护与资产管理

第十二条 维护责任

（一）数字人文工作坊负责设备日常保养，每季度全面检修1次；

（二）设立专项维护资金（≥1万元/年），用于耗材更新及非自然损耗维修。

第十三条 资产登记

（一）建立设备资产清单，记录型号、购置日期及使用状态；

（二）资产变动需报教务处备案。

第六章 成果转化与社会服务

第十四条 成果转化目标

（一）每年为学校提供免费基础录制服务不低于200小时，包含：

1.校级精品课程录制；

2.学科竞赛、学术讲座等教学活动录制；

3.校园官方宣传片制作（不超过2部/年）。

（二）免费时长（仅限校内教学科研及官方宣传，社会服务类项目不计）用尽后，数字人文工作坊按市场价收取基础服务费。

第十五条 资金管理

数字人文工作坊每年须按规定划拨不少于3万元至学校账户，其中：

（一）不少于2万元用于文学与传媒学院教学改革及学科建设；

（二）不少于1万元用于设备维护。

第七章 考核与评估

第十七条 年度考核

（一）数字人文工作坊每年12月向教务处提交运行总结报告；

（二）教务处会同文学与传媒学院从以下维度评估：

1.设备完好率（≥95%）；

2.成果转化达标情况；

3.师生满意度（抽样调查≥80分）。

第十八条 结果应用

（一）年度考核不合格：限期3个月整改；

（二）连续两年不合格：终止合作协议，重新招标运营团队。

第八章 附则

第十九条 本细则自印发之日起实施，由铜仁学院教务处负责解释。

附件：1.铜仁学院虚拟演播室使用申请表

      2.铜仁学院虚拟演播室使用登记台账

铜仁学院教务处

数字人文工作坊

2025年3月