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综合管理科岗位职责
日期:2019-05-20 00:00:00  发布人:tsg  浏览量:618

综合科科长岗位职责
    根据铜仁学院图书馆工作目标、业务规范、文献管理办法,以及综合管理科工作内容要求,特制定综合科科长岗位职责如下:
    一、遵守工作纪律,执行工作制度,坚守岗位,爱岗敬业。
    二、协助馆领导做好全馆行政、业务的日常管理、草拟年度工作计划、工作总结,以及共公管理相关的规章制度,配合组织检查制度执行情况和落实情况。
    三、主持综合科全面工作,起草有关请示、报告及各类文件,负责馆内行政经费财务报账及管理,保管和规范使用印章。
    四、负责全馆会议组织、安排,做好各科之间的管理协调;负责对外联络、信息收集与报道、文件收发、来访接待和会议承办等工作。
    五、负责馆内机要工作和业务报表、档案的收集、整理、上报与归档,建立建全图书馆业务人员档案、业务工作档案、文书档案等。
    七、负责组织年终目标考核的各项工作,做好考勤管理、节假日值班安排、员工各项福利、津贴的领取发放,以及编外人员、勤工俭学学生管理等工作。
    八、负责全馆日常办公用品的采购、保管、发放、报废及固定资产(家具、设备)账目的管理。
    九、负责统筹安排新生入馆教育课、借阅证办理、毕业生离校离馆,以及与本科有关的读者管理工作。
    十、负责全馆消防、安全保卫、卫生保洁及后勤服务的组织管理工作。
    十一、完成本科及配合各科室工作,并完成馆领导交给的其它工作任务。


综合管理科工作人员岗位职责
    根据铜仁学院图书馆工作目标、业务规范、文献管理办法,以及综合科工作任务要求,特制定综合科工作人员岗位职责如下:
    一、遵守工作纪律,执行工作制度,坚守岗位,爱岗敬业。
    二、协助科长做好全馆行政、业务的日常管理、草拟年度工作计划、工作总结,以及共公管理相关的规章制度,配合组织检查制度执行情况和落实情况。
    三、协助科长起草有关请示、报告及各类文件,做好馆内行政经费财务报账及管理,保管和规范使用印章。
    四、协助科长做好全馆会议组织、安排与协调,做好对外联络、信息收集与报道、文件收发、来访接待和会议承办等工作。
    五、协助科长做好馆内机要工作和业务报表、档案的收集、整理、上报与归档,建立建全图书馆业务人员档案、业务工作档案、文书档案等。
    七、协助科长组织年终目标考核的各项工作,做好考勤管理、节假日值班安排、员工各项福利、津贴的领取发放,以及编外人员、勤工俭学学生管理等工作。
    八、协助科长做好全馆日常办公用品的采购、保管、发放、报废及固定资产(家具、设备)账目的管理。
    九、协助科长做好统筹安排新生入馆教育课、借阅证办理、毕业生离校离馆,以及与本科有关的读者管理工作。
    十、协助科长做好全馆消防、安全保卫、卫生保洁及后勤服务的组织管理工作。
    十一、完成本科及配合各科室工作,并完成馆领导交给的其它工作任务。


保安人员岗位职责
    为了维护图书馆良好的公共秩序,营造和谐、舒适、优雅的学习环境,确保图书馆一切安全,制定保安人员岗位职责如下:

    一、要求读者遵守入馆要求。读者入馆需凭本人借阅卡在入口处刷卡入馆,出馆请走出口,无借阅卡读者需凭介绍信及本人有效证件登记,做好来访事由登记方可入馆。
    二、严格执行监督管理。严禁在馆内吸烟、大声喧哗、随地吐痰、乱扔纸屑、废弃物品及携带食物和易燃易爆物品入馆。
    三、加强巡视和宣传。禁止人为在门窗、桌椅、墙上涂抹、破坏设备、张贴或散发广告及其他宣传品的情况出现。
    四、做好出入人员安检工作。严把出入关口,人员出入通道时,如遇监测器报警,应做好对读者的安检工作,妥善按章处理。
    五、严格遵守保安制度。要求着工作服上岗,配戴标志,行为规范,服务主动热情;实行全年24小时/天安全保卫制,严格执行交接班,不得随意离开工作岗位,不得与其它闲杂人员聊天、玩游戏,不得与读者发生争执。
    六、确保消防安全。掌握灭火器材的正确使用方法,定期做好消防器材的登记和检查,当班期间注意馆内火警、水阀、电闸、电梯等设施运行情况,发现安全隐患,第一时间向相关部门反映并协助处理。
    七、出馆物资需办理登记。未经领导批准,不允许任何人将本馆财产带出馆外,如馆内财产因当班人员工作失误出现遗失、被盗等情况,以公安机关出具相关鉴定结果为准,明确责任人。
    八、执行钥匙领取签字制度。为方便进出管理,负责馆内公共区域钥匙的保管,领取钥匙必须实行签字,丢失或配钥匙要报告相关部门。
    九、维护好图书馆正常秩序。对各种违章违法的事进行劝阻和制止,对一些临时性、突发性事件,必须及时汇报和处理。
    十、加强安全管理。闭馆后对全馆进行全面检查,确保无读者滞留后,再关灯、关电、锁门等。


保洁员岗位职责
    根据我校国资后勤处保洁员聘用要求和图书馆日常保洁工作需要,制定保洁员岗位职责如下:
    一、爱岗敬业,工作认真负责,遵守图书馆各项规章制度。
    二、负责图书馆公共区域的卫生保洁工作。具体负责门窗、过道、沙发、桌椅、墙面、电脑、垃圾箱、卫生间(要求卫生间定期进行消毒处理)等卫生清理,以及图书馆建筑周围及排水沟的卫生清理。
    三、爱护公物,清洁工具整齐摆放在指定位置。
    四、清洁过程若发现异常现象,如漏水、设备设施损坏及故障等,应及时向综合管理科汇报,必要时积极协助专业人员排除故障。
    五、听取读者对保洁管理工作的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的问题,及时向综合管理科汇报。
    六、正确使用消毒药品和清洁用具。
    七、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作。
    八、服从综合科管理,完成图书馆临时交办的其它工作任务。


消防安全管理规定
    图书馆是重点防火部门,为切实做好消防安全工作,做到责任清晰,目标明确,制度健全,措施有力,确保图书馆消防安全,根据教育部、公安部《高等学校消防安全管理规定》(第28号令)等消防法律法规的要求,特制定消防安全管理规定:
    一、图书馆主管领导是图书馆消防安全工作的主要责任人。各科负责人是科室、办公室、书库、阅览室的第一责任人;具体岗位工作人员是岗位安全工作的直接责任人。
    二、组织馆员认真学习消防法律法规和消防安全知识,不断提高每个工作人员的消防安全意识和自防自救、疏散逃生技能。
    三、建立健全防火安全制度和安全操作规程,并对进入本场所的师生员工进行相应的安全教育和岗前安全知识培训。
    四、加强防火意识,随时提醒“严禁烟火”四个字。严禁携带易燃、易爆、腐蚀性强、剧毒等危险品入内,各工作点禁止吸烟、使用取暖器。
    五、消防控制室值班员、电工等特种岗位工作人员持有效上岗证上岗,无证人员不得单独作业。
    六、了解消防器材的存放位置和使用方法,能够正确有效的扑救初起火灾,保证消防器材、消防设施保持完好状态。
    七、了解科安全出口和疏散通道位置,保持疏散通道畅通,保证常闭式防火门始终保持关闭状态。
    八、发生火灾后要在第一时间拔打火警电话,同时组织人员灭火并进行人员疏散。
    九、坚持消防巡查制度,及时整改发现的一般性隐患,对无力整改的消防隐患要及时报告主管部门,并督促有关部门落实整改措施。
    十、下班切记做好四件事:关门窗、关灯、关空调、断电。


书刊违规处理规定
    根据《中华人民共和国图书馆工作条例》第八条“要教育读者爱护书刊资料,对违章或损毁、盗窃书刊资料者,视情节轻重,给予批评教育、赔偿、罚款以至行政处分等不同处理”的规定,结合我馆情况制定书刊违规处理规定。
    一、书刊系国家财产,读者应自觉爱护和妥善保管,借阅时应当面仔细检查书刊是否有掉页、刻画、污损等情况,如发现问题应立即声明,并请工作人员加盖印记,以分清责任。
    二、书刊污损赔偿
书刊还回时,如发现有丢失条码、污损、批点、裁剪、撕页等现象,赔偿起价2元,视污损等情况增加赔偿款倍数,严重者按该书刊原价赔偿。
    三、书刊遗失赔偿
书刊遗失必须赔偿原书,原则上应与原书刊相同版本(同一书名、作者、出版社、ISBN,新版本需经审核通过后方可抵赔),收加工费2元/册,如无法赔偿原书刊相同版本则按以下规定处理:
    1、一般中外书刊的赔偿
    ①.95年后出版的按原书刊价格的3倍赔偿,95年前出版的按原书刊价格的5-10倍赔偿,若赔偿金低于30元时,则按30元赔偿,孤本赔偿不足50元时,按50元赔偿。
    ②.美术、计算机类图书按原书价格的2倍赔偿;期刊按全年价格的2倍赔偿。
    2、多卷册套书赔偿
    遗失多卷册图书其中一册,应购买相同版本的单价图书归还图书馆,购买不到,按整套图书价格和上款规定出版时间及倍数进行赔偿。
    3、遗失书刊办理赔偿一个月内找到,可持图书馆开出的票据办理退款。
    四、超期书刊的处理
    逾期书刊不得办理续借手续和再借其它的书刊;书刊逾期和遗失书刊逾期,每册按0.1元/天交纳超期费。
    五、其它违规处理
    1、损坏和丢失光盘(随书附带光盘)按原价的3倍赔偿。
    2、盗用他人证件借阅书刊者,一经发现,没收证件并作警告处理。
    3、未办理手续的书刊带出馆外,除追回书刊,读者需写书面检查备案,情节严重者报学校相关部门处理。
    注:请读者自觉遵守以上书刊违规处理规定,如有未尽事项,另议。


校外读者管理规定
    铜仁学院图书馆根据学校提出的“三全”(全天、全年、全市)开放要求,不仅为本校师生,还向全市推行“藏借阅一体”全开架免费服务。为加强对校外读者的管理,保证国家财产安全,特制定管理规定如下:
    一、校外读者入馆,需办理铜仁学院图书馆借阅证,该证是入馆的唯一凭证。
    二、办理借阅证需提交的相关材料及要求
    1、单位介绍信或社区居委会证明       
    2、本人身份证复印件
    3、近期免冠电子一寸彩照1张 
    4、联系方式及签诚信书
    三、办理借阅证需交纳的费用
    1、制卡费(成本):10元(办证成本随市场价变化而变化)。
    2、保证金(押金):300元(注:①、我校正式教职工愿作担保人并签字,免交保证金。②、以单位集体统一办理,需请该单位相关领导签字并加盖公章,保证金按100元/人)。
    四、借阅管理规定
    1、借阅证仅限本人使用,不得转借他人或委托他人代借图书,如有发现,停止借阅,一切后果由本人承担。
    2、书刊实行限期限量借阅,电子资源在校园网内免费使用。
    ①、每证可借2册(仅限纸质书刊),借期为60天,可续借1次(15天)。
    ②、读者可凭借阅证在自助机上自助操作借还和续借(超期书刊不可续借),可在24小时自助还书机上进行自助还书操作。
    ③、遇寒暑假,书刊借期可延长到开学一周内,否则按逾期处理,即:每册按0.1元/天交纳超期费。
    3、书刊系国家财产,读者对所借书刊应自觉爱护和妥善保管,有疑难问题,可随时向工作人员咨询。
    五、借阅证的注销 
    因工作调离我市等原因,需向我馆申请注销借阅证,并持保证金收据领取所交保证金。
    注:请自觉遵守图书馆相关规定,文明借阅,如有未尽事项,另议。


借阅证管理规定
    一、借阅证的办理
    1、教职工按院部门统一交一寸免冠电子版彩色证件照片到图书馆一楼总服务台办理,凡个人办理的,除提交一寸免冠电子版彩色证件照片外,还需提供相关证明。
    2、新生入校后,请各院以系(班级)为单位制作并填写《XX学院报新生办证信息表》,表内容包括:姓名、专业、班级、学制、照片编号,然后以院为单位将办证材料统一交图书馆综合科(五楼)。
    3、凡在入学时因特殊情况没有办到借阅证的学生,需提供相关证明,交一寸免冠电子版彩色证件照片,自行到图书馆一楼大厅总服务台办理。
    4.凡转系、留级、专升本学生需提供相关证明,到图书馆一楼大厅总服务台办理修改系别、有效期等记录后,原卡仍可继续使用。
    二、借阅证挂失及补证
    1、借阅证应该妥善保管,只限本人使用,不得转借、转让。
    2、借阅证丢失后,应及时到图书馆一楼大厅总服务台办理挂失和补证手续,需交1寸免冠电子版彩色证件照片一张及办证10元(挂失前读者帐户上的图书,一律由原卡持有者归还或赔偿)。
    3、借阅证因保管不善而损坏无法使用重新换证时,需交办证费10元,并交回原借阅证。
    三、离校离馆手续的办理
    学生毕(结业)业、退学或教职工调离等离校读者,必须到图书馆一楼大厅总服务台还清所借书刊,并交回借阅证,方可办理离馆手续,图书馆在离校通知单中加盖图书馆公章后将证注销。

图书馆安全管理制度
    为加强图书馆内部安全管理,确保公共财产和人员安全,做到责任清晰,目标明确,特制定图书馆安全管理制度如下:
    一、图书馆主管领导是图书馆安全工作的主要责任人。各科负责人是科室、的第一责任人,具体岗位工作人员是岗位安全工作的直接责任人。
    二、牢固树立安全第一,确保图书馆安全。严禁使用明火、电炉、烤火器、电烘箱等设备,不得随意接电线插座、超负荷用电;严禁吸烟和携带易燃、易爆、腐蚀性强、剧毒等危险品入内,做好防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防虫等安全工作。
    三、建立健安全管理制度。要求严格遵守有关安全管理制度,加强责任意识,各库、室的钥匙由专人保管,不得外借他人使用,如有丢失及时报告;贵重设备和特种文献要有专人管理,防止馆内财产流失。
    四、加强安全防范知识教育。除要求工作人员了解消防安全知识、安全出口、疏散通道、消防器材的存放位置和正确使用方法外,还需对学生馆员进行相应的安全教育培训,防止一切安全隐患的发生。
    五、加强设备的管理,要求有设备安全管理防范措施,严禁利用网络发送和接收违反国家规定的有关政策和机密,严防计算机病毒感染。
    六、坚持安全巡视检查。组织定期巡视检查,消防设施到位,检查记载到位,及时整改发现的一般性隐患,对无力整改的消防隐患要及时报告主管部门,并督促有关部门落实整改措施。
    七、若发生火灾险情,必须在第一时间拔打火警电话,同时组织人员灭火并进行人员疏散,严防因疏忽大意造成重大安全事故。
    八、晚班切记做好四件事:关门窗、关灯、关空调、断电;保安人员必须履行24小时值班制,以防意外事故发生。


学生馆员管理规定
    为提升图书馆的服务水平,提高学生馆员的工作责任、组织协调、沟通能力和综合素质,规范学生馆员参与业务管理工作行为,制定管理规定如下:
    一、相关上岗要求和条件。学生自愿报名,图书馆从学业优秀、高度责任、灵活应变的学生中择优录用,学生馆员必须经过图书馆专业培训,掌握一定的图书分类、排架、自助借还、电子资源使用技术等才能上岗。
    二、持证上岗规定。凡经图书馆录用,必须办理学生馆员证,上岗时胸前必须佩戴学生馆员证,以彰显履职管理规范。
    三、严格考勤制度。上岗时间根据学生上课时间和具体工作岗位要求决定;考勤由所在楼层负责老师执行,严禁私自更改,一经发现严肃处理;每月底,图书馆勤工俭学负责人根据考勤情况进行统计报学校资助中心处。
    四、退岗要求。受聘学生馆员如遇特殊情况需要退岗,应提前两周告知所在楼层的负责老师;每学期开学后的一周内,应向所在楼层负责老师报到,否则作自动离职处理,图书馆不保留岗位,将另行安排人员。
    五、严格管理。对工作态度不严谨、散漫、没有组织纪律性的学生馆员,经核查属实,所在楼层负责老师有权作辞退处理。
    六、具体奖励。为维护学生馆员组织声誉,增强学生馆员的责任感,鼓励学生馆员积极性和创造性,提高图书馆服务工作效率,每学年将组织评选优秀学生干部和优秀馆员活动,并颁发证书和奖品。具体要求:
    1、服从老师安排,认真践行学生馆员相关规定。
    2、热忱为读者服务,工作尽职尽责,严格遵守岗位纪律等。
    3、经常提出合理化建议,经执行确有成效,能提高图书馆管理效益,促进图书馆服务质量。
    4、根据工作量、工作目标完成情况及出勤率、老师和同学的评介等综合情况评定。
    七、本规定自颁布之日起执行,如有未尽事宜,另议。


学生馆员岗位职责
    根据图书馆工作目标、业务规范、读者服务要求,以及国家教育部对勤工俭学学生的相关规定,制定学生馆员岗位职责如下:
    一、树立为读者服务的思想。要求热忱对待读者,说话和气、耐心,不能与读者发生争吵,树立图书馆优质服务的良好形象。
    二、认真履行岗位职责,服从岗位安排与调岗。协助老师指导读者自助借还图书及解答读者咨询;熟悉所在楼层书刊布局,协助当班老师做好归还书刊及新书刊的整理、上架、定位、盘点等工作。
    三、做好值守状况登记。每次交班,必须认真填写工作交接情况记录,严禁出现图书馆正常开放时间里,开放区域无人看管或关门的现象。
    四、维护环境卫生,爱护公共财产。保持库室整洁,严禁吃零食、大声喧哗、举止不雅等影响阅读环境的不文明行为。
    五、严格执行管理制度。根据工作要求,不得在计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件,不得做与工作无关的事。
    六、严格履行巡检和用电安全检查。禁止读者吸烟和触摸配电箱、空调按钮等设备,发现设施故障需报告当班老师或保安,严禁擅自处理,遇突发事件应第一时间报告相关部门。
    七、遵守劳动纪律。按规定时间和要求准时出勤,凡因故不能按时履职的,需提前联系所在楼层负责老师,以便做好调班;无故缺勤1次,给予警告,2次以上取消学生馆员资格。
    八、严守组织原则。不得随意滥用管理给予的工作权利,以谋取与从事图书管理工作不相干的行为便利,否则,将予以辞退,情节严重者,将报学校相关部门予以相应处理。
    九、加强夜班管理。协助老师做好夜班借阅及清场工作,确保所在楼层无读者后关门、窗、水电,方能清场闭馆。
    十、遵守图书馆各项规章制度,完成图书馆交给的其他工作任务。

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